В качестве дополнения №1 к
памятке командированного рассмотрим как быстро и правильно собрать вещи. Что бы
ничего не забыть – составим список всего необходимого. А для того чтобы всё
можно было всё быстро собрать разобьём список на группы. Данный список является
достаточно обобщённым и может дополняться по мере использования. В любом случае
сохраните его и используйте при следующем путешествии в командировку. Используя
дополнение №1, вы никогда не забудете важных и нужных вещей.Итак в командировке Вам
понадобятся: предметы личной гигиены, одежда и обувь, еда на перекус и питьё,
различные мелочи и сувениры, ноутбук и конечно же документы и деньги. А теперь
немного подробнее по мере использования и важности.
Перекус и вода
Сейчас совершенно нет проблемы,
где либо перекусить. Огромное количество различных кафе и закусочных, на каждом
шагу, обеспечат Вас всем необходимым. Но если Вы достаточно прижимистый человек
или просто не хотите лишний раз рисковать отравиться, можно взять перекус из
дома. Берите с собой сухие полуфабрикаты и продукты, не требующие специального
хранения (холодильник, термос и т.п.). Обязательно возьмите небольшую бутылочку
с водой. И не забывайте об ограничениях в провозе жидкости в самолётах.
Полезные мелочи
В дороге могут пригодиться
различные полезные мелочи приготовленные заранее. Такие как блокнот с вклеенной
картой маршрута передвижения по чужому городу, зонтик, швейцарский нож. Можно
взять в дорогу книгу для чтения, газету с кроссвордом, игральные карты, но
только если не жалко это оставить где либо.
Ноутбук и прочие электронные устройства
Современный деловой человек уже
не может обойтись без хорошего и лёгкого ноутбука. Это и инструмент для работы,
и источник новостей, и просто средство скоротать время в ожидании своего рейса.
В принципе это может быть и ноутбук, и планшетный ПК и портативный
DVD-проигрыватель, ну или на худой конец смартфон. Обязательно возьмите зарядные
устройства, сегодня многие зарядные устройства унифицированы под USB разъём, поэтому обычно
бывает достаточно комплекта шнуров переходников. Особенно если Вы взяли с собой
ноутбук, оборудованный USB выходом. Также следует позаботиться о специальном, легкодоступном
отделении в сумке. Ещё один нюанс который поможет сократить расходы на
междугородние переговоры – это бесплатный интернет в гостинице или квартире,
где Вы будете проживать. Использую ноутбук и электронную почту можно всегда
бесплатно связаться с родными, ну или руководством.
Предметы гигиены
В первую очередь положите зубную
щетку и паста. Зубная щетка должна быть упакована в отдельный футляр. Средства
для бритья, шампунь и гель для душа на сегодня обычно входят в сервис всех
гостиниц и квартир сдаваемых посуточно. Но если Вы пользуетесь какой-то
определённой маркой, то следует всё упаковать и взять с собой. В этом случае
рекомендуется приобрести, в хозяйственном магазине, специальный набор
контейнеров и бутылочек. Возьмите в дорогу упаковку влажных салфеток – это практично
и очень удобно.
Одежда и обувь
Одежду и обувь, следует
разделить на две части. Первое то в чем Вы будете в дороге. Второе деловой
костюм для официальных и рабочих встреч. Для крупных банкетов смокинг всегда
можно взять в аренду. Одежду для поездки следует подбирать, исходя из времени
года и ожидаемой погоды. Она должна быть не маркая, практичная, маломнущаяся и
универсальная. Обувь должна быть удобной и разношенной. Новую только что
купленную обувь в дорогу лучше не брать. Лучшей обувью для путешествия будут
кроссовки на сплошной подошве и с липучками в качестве застёжек. А для делового
костюма необходимы туфли.
Место проживания
Если в городе, в котором Вы
будете в командировке, у Вас нет знакомых, то позаботиться о проживании следует
заблаговременно. Гостиницу или посуточно арендуемую квартиру нужно забронировать
заранее, чтобы, приехав, вам было, где остановиться. Следует созвониться с обслуживающим
персоналом и обговорить все нюансы размещения. Начиная от возможности оказания
услуги трансферта (порой найти адрес в чужом городе бывает достаточно проблематично),
методов оплаты брони и проживания, и заканчивая наличием необходимых удобств
(интернет, телевизор, средства гигиены, количество полотенец в номере). Так же
необходимо уточнить стоимость, потому что цены могут значительно варьироваться в
зависимости от сезона, праздников, спроса и загруженности гостиниц. Всегда спрашивайте
о наличии скидок предоставляемых размещающей стороной.
Документы, деньги, билеты
Ну и на последок самое важное! Паспорт
и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. Они всегда
должны находиться при Вас, лучше всего, если это будет небольшой походный кейс
или сумочка. С деньгами все просто, чем их будет больше, тем лучше. Для большей
безопасности лучше небольшую часть денег везти с собой в виде наличных, а основную
в виде пластиковой карточки или дорожных чеков. Билеты следует брать сразу в
оба конца, в случае необходимости обратный билет всегда можно обменять.
Источник: Квартирная гостиница в Сургуте
Комментариев нет:
Отправить комментарий