Компас мечты для командировочного.

Приезжая в Сургут, каждый командированный, имеет возможность исполнить мечту. И заветная мечта обязательно осуществится. Достаточно на площади возле кинотеатра "Аврора" встать на "Компас мечты".

"Компас мечты" – это уникальный монумент в самом центре Сургута. Это памятное место было организовано по инициативе самих горожан, а именно группой молодых людей у которых точно есть мечта.

Монумент представляет собой каменный диск, встав на который прохожие смогут загадывать желания. В солнечную погоду «Компас мечты» служит достоинством солнечного хронометра.

Но не подумайте, что мечты сбываются только у тех кто временно проживает в гостиницеи приехал в Сургут по делам. Любой человек может приехать и исполнить тут свою мечту.

Один из постояльцев, который снимал квартиру посуточно в Сургуте, рассказывал. Приехав в Сургут, с мечтой, работать в крупной нефтяной компании (не будем называть в какой), он какое-то время не мог найти способа, воплотить свою мечту. Гуляя как то вечером, он забрёл на площадь с компасом мечты и загадал желание. Самое интересное заключается в том, что в это же время там же отдыхал и его будущий работодатель. Нет они в тот день не познакомились. Через пару дней они встретились на собеседовании. Мечта, приехавшего в Сургут, молодого парнишки исполнилась.

Найти монумент очень легко, вам следует добраться до кинотеатра «Аврора». Справа от здания будет площадка в самом центре которой и установлен «Компас мечты».

Приезжайте в Сургут, тут сбудутся самые смелые ваши мечты.

«Компас Мечты» – это проект Лидерской Программы № 8 тренингового центра «К Мечте» (г. Сургут).

В статье использованы материалы новостных лент Сургута

Памятка для командированного. Дополнение №1.

В качестве дополнения №1 к памятке командированного рассмотрим как быстро и правильно собрать вещи. Что бы ничего не забыть – составим список всего необходимого. А для того чтобы всё можно было всё быстро собрать разобьём список на группы. Данный список является достаточно обобщённым и может дополняться по мере использования. В любом случае сохраните его и используйте при следующем путешествии в командировку. Используя дополнение №1, вы никогда не забудете важных и нужных вещей.

Итак в командировке Вам понадобятся: предметы личной гигиены, одежда и обувь, еда на перекус и питьё, различные мелочи и сувениры, ноутбук и конечно же документы и деньги. А теперь немного подробнее по мере использования и важности.

Перекус и вода

Сейчас совершенно нет проблемы, где либо перекусить. Огромное количество различных кафе и закусочных, на каждом шагу, обеспечат Вас всем необходимым. Но если Вы достаточно прижимистый человек или просто не хотите лишний раз рисковать отравиться, можно взять перекус из дома. Берите с собой сухие полуфабрикаты и продукты, не требующие специального хранения (холодильник, термос и т.п.). Обязательно возьмите небольшую бутылочку с водой. И не забывайте об ограничениях в провозе жидкости в самолётах.

Полезные мелочи

В дороге могут пригодиться различные полезные мелочи приготовленные заранее. Такие как блокнот с вклеенной картой маршрута передвижения по чужому городу, зонтик, швейцарский нож. Можно взять в дорогу книгу для чтения, газету с кроссвордом, игральные карты, но только если не жалко это оставить где либо.

Ноутбук и прочие электронные устройства

Современный деловой человек уже не может обойтись без хорошего и лёгкого ноутбука. Это и инструмент для работы, и источник новостей, и просто средство скоротать время в ожидании своего рейса. В принципе это может быть и ноутбук, и планшетный ПК и портативный DVD-проигрыватель, ну или на худой конец смартфон. Обязательно возьмите зарядные устройства, сегодня многие зарядные устройства унифицированы под USB разъём, поэтому обычно бывает достаточно комплекта шнуров переходников. Особенно если Вы взяли с собой ноутбук, оборудованный USB выходом. Также следует позаботиться о специальном, легкодоступном отделении в сумке. Ещё один нюанс который поможет сократить расходы на междугородние переговоры – это бесплатный интернет в гостинице или квартире, где Вы будете проживать. Использую ноутбук и электронную почту можно всегда бесплатно связаться с родными, ну или руководством.

Предметы гигиены

В первую очередь положите зубную щетку и паста. Зубная щетка должна быть упакована в отдельный футляр. Средства для бритья, шампунь и гель для душа на сегодня обычно входят в сервис всех гостиниц и квартир сдаваемых посуточно. Но если Вы пользуетесь какой-то определённой маркой, то следует всё упаковать и взять с собой. В этом случае рекомендуется приобрести, в хозяйственном магазине, специальный набор контейнеров и бутылочек. Возьмите в дорогу упаковку влажных салфеток – это практично и очень удобно.

Одежда и обувь

Одежду и обувь, следует разделить на две части. Первое то в чем Вы будете в дороге. Второе деловой костюм для официальных и рабочих встреч. Для крупных банкетов смокинг всегда можно взять в аренду. Одежду для поездки следует подбирать, исходя из времени года и ожидаемой погоды. Она должна быть не маркая, практичная, маломнущаяся и универсальная. Обувь должна быть удобной и разношенной. Новую только что купленную обувь в дорогу лучше не брать. Лучшей обувью для путешествия будут кроссовки на сплошной подошве и с липучками в качестве застёжек. А для делового костюма необходимы туфли.

Место проживания

Если в городе, в котором Вы будете в командировке, у Вас нет знакомых, то позаботиться о проживании следует заблаговременно. Гостиницу или посуточно арендуемую квартиру нужно забронировать заранее, чтобы, приехав, вам было, где остановиться. Следует созвониться с обслуживающим персоналом и обговорить все нюансы размещения. Начиная от возможности оказания услуги трансферта (порой найти адрес в чужом городе бывает достаточно проблематично), методов оплаты брони и проживания, и заканчивая наличием необходимых удобств (интернет, телевизор, средства гигиены, количество полотенец в номере). Так же необходимо уточнить стоимость, потому что цены могут значительно варьироваться в зависимости от сезона, праздников, спроса и загруженности гостиниц. Всегда спрашивайте о наличии скидок предоставляемых размещающей стороной.

Документы, деньги, билеты

Ну и на последок самое важное! Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. Они всегда должны находиться при Вас, лучше всего, если это будет небольшой походный кейс или сумочка. С деньгами все просто, чем их будет больше, тем лучше. Для большей безопасности лучше небольшую часть денег везти с собой в виде наличных, а основную в виде пластиковой карточки или дорожных чеков. Билеты следует брать сразу в оба конца, в случае необходимости обратный билет всегда можно обменять.

Источник: Квартирная гостиница в Сургуте

Питание в командировке - тайные приёмы

В современном мире людям приходится часто путешествовать и как правило не по своему желанию, а по желанию руководителя. И если для тех, кто летает редко, в основном в отпуск, путешествие – это некое приключение, то для тех, кому приходится летать часто, это может превратиться в опасность. И опасность эта исходит, как бы странно это не звучало, от еды.

Шведские столы в пятизвездочных отелях, включенные в стоимость проживания несбалансированные завтраки, соблазнительные десерты и гастрономические экскурсии под девизом «попробовать новое» могут привести к набору веса и сопутствующим проблемам.

Что бы избежать этого необходимо, питаться регулярно и рационально, и при этом не слишком дорого. Многое здесь зависит от того, какое жильё вы будете снимать.

Вот несколько тайных приёмов для тех, кто много и часто летает в командировку:

• В командировке не поленитесь и постарайтесь как минимум завтрак и ужин приготовить себе сами.
• Рекомендуется употреблять пищу в соответствии с временем, к которому вы привычны.
• С помощью Интернета досконально изучите местность вокруг гостиницы на предмет ближайших от нее продовольственных магазинов.
• Рекомендуется много пить чистой негазированной воды.
• Ешьте медленно и хорошо пережевывайте пищу.
• Выбирайте гостиницув которой в номере имеется как минимум холодильник и электрочайник. Идеальный вариант апартаменты с собственной кухней. Не выбирайте отель, работающий по системе «Все включено», иначе вам придется постоянно бороться с соблазном попить кофе с пирожными или выпить еще всего один коктейль.
• Вечером в номере убедитесь, что вы едите, потому что голодны, а не потому, что вам скучно.
• Постарайтесь избежать соусов и приправ – в них больше калорий, чем в самом салате.
• Из всего алкоголя лучше выбирать сухое красное вино — оно считается даже полезным для здоровья (разумеется, в небольших количествах!).
• Старайтесь избегать сладостей: шоколада, конфет, сладких напитков и соков.
• Собираясь в магазин за едой или на деловой ужин помните главное правило - вам необходимо быть сытым.
• После еды рекомендуется встать и подвигаться по возможности.
• Перед сном рекомендуется заняться физическим упражнениями самостоятельно или в спортзале гостиницы.

Удачной Вам поездки в командировку. Будем рады видеть Вас в наших апартаментах.

Источник: Квартирная гостиница в Сургуте

Сон в руку, или в командировку ...

Два инженера в командировке поселились в одном гостиничном номере.

На второй день один говорит другому:

— Знаешь, я с тобой больше не буду в одном номере ночевать.

— Почему?

— А ты знаешь, что ты по ночам разговариваешь?

— Ну и что, это же во сне?

— Но вот только очень убедительно, боюсь уговоришь.

К чему может приснится командировка, посмотрите некоторые толкования этого.

Сонник XXI века:

Находиться во сне в командировке - знак того, что вы перегружены работой, накопившаяся усталость не позволяет вам сделать все, что вы хотите, поэтому лучше остановиться, отдохнуть и с новыми силами приняться за выполнение намеченных планов.

Эзотерический сонник:

Посылают займетесь общественной работой. Быть в командировке трудиться на общественной ниве. Все, что происходит в командировке, относиться к сфере общественной жизни.

Современный сонник:

Если снится командировка — тебя ожидают перемены в личной жизни. Во сне Командировка означает, что в скором времени в вашей жизни появится человек, связь с которым принесет вам немало счастливых минут и наполнит вашу жизнь новым смыслом.

Сонник Фрейда:

Для женщины сон, в котором присутствует Командировка, означает, что ей будут оказывать недвусмысленные знаки внимания. Для мужчины это означает, что ему скоро встретится девушка, которая будет хорошей хозяйкой, способной создать уют в доме.

Любовный сонник:

Если во сне, где снится Командировка присутствуют люди, то возможно вскоре Вы будете участвовать в свадебном торжестве или пышном празднике по поводу дня рождения. Если Командировка снится вместе с животными, то Вам сулит встреча со старым другом или подругой.

Универсальный сонник:

Если во сне Вы отправитесь в командировку, то наяву вынуждены будете выполнить нелепое и никому не нужное дело, порученное начальником самодуром. Отправлять мужа в командировку – в реальной жизни придется выполнить работу не по своему профилю, на что уйдет максимум времени при минимуме отдачи.

Цыганский сонник:

Если вы собираете вещи для командировки - вы склонны к измене вашему супругу; если кому-то собираете вещи для командировки - переживаете, что ваш муж вас обманывает.

Сонник Генриха Роммеля:

Если во сне вы находитесь в командировке в другом городе или стране — наяву придется подчиняться кому-то, принимая решения. Быть может, это будет для вас даже удобно.

Украинский сонник :

Если снится, что в командировке ваша жена (муж), наяву вы способны изменить и только ждете удобного случая, когда все сможет остаться в тайне.

Кулинарный сонник:

Если вам снится командировка - в ближайшее время вам предстоит попробовать очень изысканное блюдо или даже целый ужин в новом месте.

Источник: Квартирная гостиница в Сургуте

Квартиры посуточно для командировочных

Среди различных видов гостиничных услуг есть одна обладающая огромным количеством преимуществ. Это краткосрочная или по простому "посуточная" аренда квартир.

Всем собирающимся в командировку стоит рассмотреть данный вид проживания в чужём городе. Конечно, выбрать подходящую для проживания квартиру сложно, но если воспользоваться голосом разума, то можно прожить командировку не переплачивая и с очень приличным комфортом.

В этой статье мы поделимся с вами соображениями о преимуществах краткосрочной аренды квартиры и о том какие критерии использовать при выборе.

Итак поговорим о преимуществах.

В первую очередь, речь конечно пойдёт о цене. Арендовать квартиру сопоставимую по удобствам с номером "ЛЮКС" в гостинице, можно по цене самого экономического номера. Арендуя квартиру посуточно, вы не переплачиваете за консьержа, бесчисленные коридоры и служебные помещения гостиницы.

Немаловажным фактором является конфиденциальность при заселении. В квартирах посуточно обстановку можно определить двумя словами – домашний уют и никакого официоза. Тут вас не заставят писать анкеты на мелких листочках с обязательным указанием паспортных данных и прописки. Вообще можно обойтись без предоставления документов, оставив в залог оговоренную при заселении сумму.

А как на счет комфорта? Как и номера гостиницы, посуточные квартиры можно разделить по уровню комфортности. Тут и бытовая техника и домашняя электроника. Наличие многих из них вообще не характерно для гостиниц. Так же не во всех номерах гостиниц есть такая роскошь как ванная комната в номере.

Очень немаловажным приемуществом, является расположение предлагаемого жилья. Можно выбрать проживание в минутной доступности от того места в которое был направлен командировочный.

Многие ценят услугу посуточной аренды квартир за возможность вновь оказаться после длительной поездки в домашней обстановке, чего не может предложить ни один гостиничный номер. Подготовка к встрече нового жильца в сдаваемых квартирах проводится так же обстоятельно, как и в гостиницах. Постояльца будут ожидать чистые полотенца и постельное белье, необходимая бытовая техника, одноразовые средства личной гигиены.

Выбирая квартиру посуточно, нужно следовато простому правилу - чем дольше арендодатель или квартирная гостиница находится на рынке гостиничных услуг, тем они надёжнее. Обычно у людей которые серьёзно занимаются краткосрочной арендой квартир имеется свой собственный сайт в интернете, на котором представлены сдаваемые квартиры. А люди которые могут представить некачественные услуги, обычно размещают объявления или в газетах или на досках объявлений в интернете.

Источник: Квартирная гостиница в Сургуте

Правила поведения командированного в самолете

Вас отправили в командировку? Летите самолётом? Летите в первый раз, переживаете? Не знаете для чего просят пристегивать ремни и запрещают фотографировать в самолете? Для тех, кто боится летать, следует знать — Самолет самый безопасный вид транспорта. Из этой статье вы узнаете об основных правилах поведения в самолёте, с чем связаны те или иные требования бортпроводников и почему их так важно выполнять.

Экипаж самолета

В любом самолете гражданской авиации первый и самый главный человек это капитан/командир воздушного судна (сокращенно — КВС). КВС несет личную ответственность за все, что происходит на борту: за безопасность полета, за принятие решений о посадке, взлете, о сливе топлива в полете, сбросе багажа, вынужденной посадке и т.д. Согласно законодательству РФ, да и других стран, КВС вправе отдавать распоряжения любому находящемуся на борту самолета лицу, пассажиру или члену экипажа, а так же, требовать их исполнения. За неисполнение приказов вас ждут большие неприятности с полицией на земле. Второй пилот помогает командиру управлять воздушным судном. В салоне самолета для вас работает команда стюардов, бортпроводников, во главе со старшим бортпроводником. Старший бортпроводник это заместитель КВС в салоне ВС (воздушного судна), а в апартаментах Сургута старшим - является дежурный администратор. У некоторых пассажиров существует ошибочное мнение насчет роли стюардесс, считающих их чем-то средним между официантками и, простите, девушками легкого поведения. Стюардессы, действительно, отвечают за сервис, ваш комфорт во время полета и выполняют работы по обслуживанию пассажиров. Но, в первую очередь, это те люди, которые следят за безопасностью полета, они всегда готовы прийти на помощь в случае нештатной ситуации на борту, а в случае аварийной ситуации, спасти вашу жизнь. У них непростая работа с большим количеством стрессов, помните об этом, и, пожалуйста, относитесь к ним с уважением и улыбкой.

Взлет и посадка самолета. Что нужно делать пассажиру?

По статистике всех авиационных происшествий, подавляющее большинство аварийных случаев приходится на взлет и посадку самолета. Все это связанно с близостью с землей и дефиците времени на принятие каких-то важных решений. При чем, если во время взлета самолет набирает скорость, разгоняется и удаляется от поверхности, а чем дальше и выше, тем безопаснее, то во время посадки, самолет сближается с землей, скорость падает и это очень ответственный момент. Что же делать пассажиру в это время? Все просто — выполнять стандартную команду бортпроводника:

Дамы и господа, мы готовимся к взлету и просим вас выключить все электронные приборы, убрать откидной столик, привести спинку кресла в вертикальное положение, открыть шторку на иллюминаторе и туго застегнуть ремни безопасности!
ОЧЕНЬ ВАЖНО ВЫПОЛНЯТЬ ЭТУ ПРОСЬБУ

отключение мобильных телефонов в самолете Оборудование, отправляющее и принимающее высокочастотные сигналы, может влиять на навигационные приборы самолета и его точные посадочные системы, а так же, создавать помехи в радиопереговорах летчиков и диспетчеров. Так ли это? Да! Представьте ситуацию, при взлете самолета, скажем в 1 км от земли, когда 300 телефонов одновременно начинают искать сеть, где ее просто нет. Может действительно получиться такая каша из магнитного поля. И если до сих пор прецедентов не было, то это не значит что вероятности их возникновения нет. По этому, проявите ответственность, выключайте телефоны или переводите их в режим «В самолете». Не рискуйте.

спинки кресел в вертикальное положение В случае аварийной ситуации опущенная спинка вашего кресла может заблокировать проход пассажирам, сидящим сзади вас.

пристегнуть ремень, собрать столик В случае экстренного торможения, жесткой посадки или прерванного взлета, вы можете не удержаться в кресле и полететь вперед по салону или удариться головой о разобранный стол. Так же, желательно, чтобы во время взлета и посадки у вас в руках не было тяжелых предметов. Не удержите и полетит эта штука, как кирпич, вперед по головам пассажиров. С этим связан запрет на фото- и видеосъемку в эти фазы полета.

открыть шторки иллюминаторов В первую очередь, это связанно с разницей в освещении снаружи самолета и внутри салона. Если в кабине царит полумрак, а снаружи ярко светит солнце, то при экстренной эвакуации, ослепление на несколько драгоценных секунд гарантированы. То же самое, если в кабине яркий свет, а снаружи ночь. По этому, на ночных рейсах при посадке приглушается свет, чтобы глаза адаптировались. Во-вторых, в случае нештатной ситуации, например при возгорании двигателя, пассажир может увидеть это и сообщить бортпроводнику.

не рекомендуется слушать громко музыку в наушниках Если вы используете систему развлечений самолета, то во время взлета и посадки она отключается, это связано с тем, что пассажир может отвлечься и не услышать важное сообщение и команды бортпроводника.

Набор высоты и снижение. Турбулентность и воздушные ямы

Во время набора высоты и снижения самолет проходит через первый слой нашей атмосферы — тропосферу. Это такая среда, где сильно развиты воздушные турбулентные потоки, возникают облака различного типа, развиваются циклоны и антициклоны. Именно в этой фазе полета в воздушном судне наиболее сильно ощущается «турбулентность». Что это значит и что делать? Это значит, что попадая в вихревые турбулентные течения, самолет может потряхивать и «болтать» вверх-вниз, вправо-влево. На сленге летчиков «турбулентность» это просто «болтанка». Иногда такая трясучка может быть очень сильной и продолжительной, особенно когда полет проходит в сложных метеоусловиях: грозы, туман, сильная облачность, ветер и т.д. В этом случае, КВС или старший бортпроводник объявляет, что самолет попал в зону сильной турбулентности и просит всех занять свои места и пристегнуть ремни безопасности. Не стоит паниковать в этой ситуации, даже когда очень сильно трясет, а глядя в окошко, кажется, что крылья сейчас просто отвалятся от вибрации. Это обычная практика, с которой, в той или иной степени, сталкиваются все воздушные суда. Стоит просто занять свое место, пристегнуться и переждать болтанку. Чем самолет больше, тем турбулентность меньше и наоборот. Что касается ощущения, что крылья вот-вот отвалятся (я часто сталкиваюсь с этим вопросом) — не переживайте, за всю историю авиации, на серийных самолетах таких случаев еще не было. Крылья испытывают при гораздо больших нагрузках, а покачивание крыла свидетельствует о его правильной и нормальной работе, в условиях переменных нагрузок и разнопланового давления.

Горизонтальный полет

Когда самолет набрал высоту, занял свой эшелон и летит в горизонтальной плоскости, это самое спокойное и приятное время полета. Современные пассажирские лайнеры летают в нижнем слое стратосферы, на высоте 10-12 км, высоко над облаками, где практически не ощущаются никакие метеоусловия, нет птиц, уши не закладывает и совершенно ничего не беспокоит. Вы можете встать со своего места, размять затекшие конечности и делать в самолете что угодно: спать, есть, работать, смотреть кино, слушать музыку, играть на ноутбуке, читать. В общем, расслабьтесь и наслаждайтесь полетом. Хотя иногда и в горизонтальном полете ощущается турбулентность, особенно, это касается перелетов над Атлантикой. Если вам предстоит длительный перелет возьмите с собой книгу или планшет, можете воспользоваться бортовой системой развлечения, новейшие дальнемагистральные лайнеры оснащены персональным экраном для каждого пассажира с широким выбором фильмов, музыкальных файлов и так далее.

Посадка. Торможение. Руление

Обычно как только самолет приземлился, произвел торможение и замедлил движение, пассажиры вскакивают со своих мест, открывают багажные отделения, достают сумки и готовятся к выходу. Особенно те которые торопятся занять свои забронированные апартаменты. Это головная боль бортпроводников, которым приходится бегать и всех сажать обратно на место. Пассажиров понять в принципе можно, наверное, это психологическое. Перелет это всегда немного «нервы», для большинства из них. И хочется как можно быстрее покинуть воздушное судно. Но делать этого категорически нельзя!!! Самолет может дернуться, резко повернуть, затормозить. Следует дождаться окончания руления к терминалу или месту остановки, где подвезут трапы, и до тех пор, пока горит табличка «Пристегните ремни», оставаться на своем месте. Подводя итог, скажу, будьте вежливы, выполняйте стандартные и простые требования экипажа и ваш перелет будет безопасным и спокойным. Надеемся, что вам очень понравится летать. Мягкой посадки! Автор статьи — Анна Морозова, редактор проекта samolety.org

Источник: Квартирная гостиница в Сургуте

Командировка на машине: как подтвердить расходы

Как оформить командировку, если работник отправился туда на личной, служебной или попутной машине? Действующее законодательство не дает готовых ответов. Представляем небольшую подборку решений с учетом мнения чиновников из роструда.

Вариант 1. Командировка на машине нескольких сотрудников

После возвращения из командировки на личной машине работник сдает в бухгалтерию авансовый отчет, служебную записку и первичные документы, подтверждающие затраты и использование личного транспорта. О том, какие документы должны представить пассажиры, в действующих правилах отдельно не сказано. Считается, что можно ограничиться авансовым отчетом, служебной запиской и первичкой, подтверждающей затраты (если они были). Путевые листы пассажиры оформлять не должны. Ведь Правила дорожного движения требуют наличия такого документа исключительно у водителя. Чеки на бензин тоже не понадобятся, если на заправке расплачивался водитель, а не кто-то из попутчиков. Служебная записка нужна, чтобы определить даты начала и окончания поездки. Поэтому такой документ должен представить каждый из командированных работников вне зависимости от того, управлял он машиной или нет. Той же логики безопаснее придерживаться, если речь идет о служебном транспорте или арендованной машине. В Положении № 749 порядок оформления документов прописан только для личных машин и мотоциклов. Но если сотрудник ездит в командировку на арендованном или служебном автомобиле, то компании все равно нужен документ, подтверждающий срок поездки. Это нам подтвердили и в Минфине, и в ФНС России. Конечно, водитель служебной машины оформит путевой лист. Но, во-первых, его могут выдать на несколько дней, а сотрудник вернется раньше. Во-вторых, помимо водителя в машине могут быть и другие сотрудники. Тогда у них на руках не останется первички, подтверждающей срок поездки. Документом частично подтверждающим срок нахождения в командировке например могут быть гостиничные чеки выданные гостиницей по месту пребывания в командировке. Правило об оформлении служебной записки для тех работников, которые ездят в служебные поездки на арендованной или служебной машине, стоит закрепить во внутреннем положении о командировках или в любом другом документе, принятом у вас в компании. Готовые формулировки и образец документа смотрите в электронном «Главбухе» №6, 2015.

Вариант 2. По дороге работник поймал попутку

Довольно часто работников подвозят к месту командировки на своем транспорте знакомые или случайные попутчики. В такой ситуации у работника не будет расходов на проезд. Тем не менее безопаснее взять с работника служебную записку. Ведь объяснить, как он добрался до места командирования, все равно нужно. Иначе проверяющие из Роструда могут заподозрить, что компания не возмещает работникам расходы на проезд, хотя обязана (ст. 168 ТК РФ). За это предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Пусть сотрудник напишет, во сколько он выехал и во сколько прибыл в место командировки. Следует отметить, что время прибытия к месту командировки и выбытия, должны точно соответствовать выданным местной гостиницей гостиничным чекам. В записке можно так и объяснить: отправился в командировку машине, которая ехала попутно. Марку и государственный номер машины сообщать не обязательно. Если в один конец он ехал на общественном транспорте, то к авансовому отчету надо будет приложить и билеты, и записку.То, что работник побывал в другом городе, подтвердят счета из гостиницы и чеки местных организаций, которые работник приложит к авансовому отчету. Дополнительных документов никто не потребует. Тот же порядок действий, если работник отправился в поездку на транспорте контрагента, например подрядчика или заказчика. То есть помимо авансового отчета и приложений в виде первички и чеков работник представит служебную записку.

Вариант 3. Изменился срок командировки

Уважительные причины задержки в командировке: заболел, поломался транспорт, плохие погодные условия и др. Эти обстоятельства тоже нужно отразить в служебной записке. За время вынужденной задержки надо выплатить суточные и возместить расходы на проживание в местной гостинице (п. 14, 19, 21 Положения № 749). Если работник болел, то ему нужно выплатить пособие. Конечно, если он принес листок нетрудоспособности. При этом средний заработок за дни болезни не сохраняется (п. 25 Положения № 749). Если сотрудник задержался по другим уважительным причинам, то дополнительные дни включаются в период командировки и за них надо начислить средний заработок. Другое дело, если уважительных причин для задержки не было. В таком случае средний заработок работника можно не сохранять, суточные не выплачивать и расходы по найму жилья не возмещать. Решающее слово за руководителем. Проверяющие скорее всего будут против таких расходов?

Источник: Квартирная гостиница в Сургуте